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Le attività secondarie alle volte sono le più importanti

Pianificare il lavoro nel tempo e coordinare il lavoro di un gruppo

Nelle associazioni di volontariato e nelle organizzazioni non profit spesso si sottovalutano due aspetti fondamentali, che non fanno parte dell'attività statutaria principale ma che sono comunque importantissimi: la pianificazione del lavoro nel tempo e il coordinamento e la gestione della comunicazione all'interno dei gruppi di lavoro (o di volontari).

Se un'associazione non ottiene i risultati che invece potrebbe raggiungere, il problema può essere proprio questo. Quando le attività statutarie sono svolte più che bene, i progetti di alto livello, i destinatari soddisfatti, l'impatto generale positivo e lo staff preparato, può mancare solamente un efficace coordinamento tra le parti, che faccia risparmiare tempo e risorse nelle necessarie attività di comunicazione invece che farne perdere di ulteriore, e una proiezione del lavoro nel futuro, strutturato per fasi ben incasellate in un'idea a lungo termine di crescita.

In questo il settore profit può aiutare, soprattutto indirettamente come esempio, con metodologie, strumenti e competenze da mutuare e utilizzare in un campo diverso senza per forza di cose snaturarlo; per aiutare le associazioni e le organizzazioni in questo possiamo infatti:

  • strutturare piattaforme e strumenti di comunicazione di gruppo a distanza, per staff o gruppi di volontari che lavorano da diverse sedi o che devono coordinarsi con sedi estere, per la condivisione di contenuti e file;
  • studiare e pianificare un piano di sviluppo nel tempo che, partendo da uno studio sulla situazione di partenza dell'ente, proceda tramite un'analisi attenta fino al raggiungimento dell'obiettivo preposto dall'ente, prevedendo step di controllo, fasi di verifica e di reindirizzamento;
  • gestiamo, direttamente o indirettamente, la comunicazione tra gruppi di volontari sul territorio o tra i volontari e lo staff.

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Costi indicativi

 

Base - Comunicazione
100€-300€
Creazione di canali diretti di comunicazione online (messaggistica istantanea, VoIP, assistenza)
Realizzazione di piattaforme per la comunicazione interna dei gruppo
Avanzata - Pianificazione
300€-500€
Studio e analisi dell'organizzazione, dei suoi obiettivi e delle sue risorse
Strutturazione di una pianificazione a lungo termine (3-6-12 mesi) delle attività per il raggiungimento degli obiettivi
Completa - Tutto ciò che può servire
300€-600€ + 100€-200€ per mese
Studio e strutturazione di una pianificazione a lungo termine (3-6-12 mesi) delle attività per il raggiungimento degli obiettivi
Creazione e gestione diretta dei canali, delle piattaforme di comunicazione e dei gruppi che li utilizzano

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