Gestire un'associazione
Pianificare il lavoro nel tempo e coordinare il lavoro di un gruppo
Nelle associazioni di volontariato e nelle organizzazioni non profit spesso si sottovalutano due aspetti fondamentali, che non fanno parte dell'attività statutaria principale ma che sono comunque importantissimi: la pianificazione del lavoro nel tempo e il coordinamento e la gestione della comunicazione all'interno dei gruppi di lavoro (o di volontari).
Gestire un'associazione non è affatto semplice.
Se un'associazione non ottiene i risultati che invece potrebbe raggiungere, il problema può essere proprio questo. Quando le attività statutarie sono svolte più che bene, i progetti di alto livello, i destinatari soddisfatti, l'impatto generale positivo e lo staff preparato, può mancare solamente un efficace coordinamento tra le parti, che faccia risparmiare tempo e risorse nelle necessarie attività di comunicazione invece che farne perdere di ulteriore, e una proiezione del lavoro nel futuro, strutturato per fasi ben incasellate in un'idea a lungo termine di crescita.
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Cosa possiamo fare
In questo il settore profit può aiutare, soprattutto indirettamente come esempio, con metodologie, strumenti e competenze da mutuare e utilizzare in un campo diverso senza per forza di cose snaturarlo; per aiutare le associazioni e le organizzazioni in questo possiamo infatti:
- strutturare piattaforme e strumenti di comunicazione di gruppo a distanza, per staff o gruppi di volontari che lavorano da diverse sedi o che devono coordinarsi con sedi estere, per la condivisione di contenuti e file;
- studiare e pianificare un piano di sviluppo nel tempo che, partendo da uno studio sulla situazione di partenza dell'ente, proceda tramite un'analisi attenta fino al raggiungimento dell'obiettivo preposto dall'ente, prevedendo step di controllo, fasi di verifica e di reindirizzamento;
- gestiamo, direttamente o indirettamente, la comunicazione tra gruppi di volontari sul territorio o tra i volontari e lo staff.
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